1月8日、9日上午，船建学院在木兰楼A1002会议室召开2019年度行政人员述职交流会，党委书记周薇，党委副书记王喜芳、宋续明，副院长夏利娟、赵金城、唐文勇、乔丕忠、彭涛及各办公室主任出席交流会并进行考核评分。会议由王喜芳主持。

        1月8日上午，各办公室主任、副主任首先进行年度述职。9个行政办公室共计11名副科级及以上行政人员回顾了2019年度各自分管部门的工作内容和成绩，总结经验和不足之处，展望未来工作开展的思路。周薇在评价中指出，行政人员要抓重点、讲实效，推落实。她充分肯定了各办部门过去一年中的成绩，对各办公室牵头负责的学院重点工作表示深切关心，详细询问了工作进展和取得的成效，针对工作中存在的不足，提出未来工作的新要求。

        1月9日上午，9个行政办公室、1个资料室共计27名行政人员依次述职。述职内容包含个人年度工作总结、取得的成绩和未来工作展望等。参会人员认真听取述职报告，横向了解学经验，纵向比较找不足。

        述职报告后周薇对全体行政人员的述职发言作点评。她指出，学院行政人员对工作目标的理解准确透彻，对工作内容的实践扎实有力，汇报内容详实，工作亮点突出，自我剖析到位，展望切合实际。学院行政人员的工作思路要具有前瞻性，工作体系要逐步标准化，工作流程要体现简便化，工作模式要具有创新化，工作流程要实现高效化。希望学院行政人员以本次述职为契机，增强工作思考，优化工作方法，学习他人经验，提升资源利用效率，强化全局观念、责任意识和奉献精神，为学院的发展贡献力量。